Catalog điện tử thực chất là một quyển sách điện tử hay eBook.
eBook là một gói thông tin có thể bao gồm chữ hay văn bản, hình ảnh hoặc băng video
và âm thanh được chuyển thành dạng file kỹ thuật số và có thể đọc thông qua máy tính
cá nhân, thiết bị cầm tay hay máy chuyên đọc eBook.
Nói một cách dễ hiểu, catalog điện tử là một cuốn catalog ở dạng số có thể đọc qua
máy tính hay các thiết bị cầm tay và truyền tay nhau hay phân phối qua email, web hay
các phương tiện lưu trữ như đĩa mềm, đĩa CD, Zip hay ổ đĩa cứng.
Vậy tại sao phải xuất bản catalog điện tử? Có rất nhiều lý do nhưng lý do quan trọng nhất đó là:
có khả năng phân phối rất nhanh tới bất cứ nơi nào trong một khoảng thời gian rất ngắn.
Nhưng bằng cách nào? Có thể gửi qua email, chỉ dẫn khách hàng download từ trên mạng rất nhanh
chóng và hiệu quả. Hơn nữa, một quyển catalog nếu cung cấp khả năng download từ trên mạng thì
khách hàng có thể download nó vào bất kỳ lúc nào họ muốn mà không phụ thuộc vào giờ giấc làm việc...
Có thể nói, catalog điện tử là không thể thiếu trong nền kinh tế hiện đại với xu hướng
toàn cầu hóa và sử dụng tối đa lợi thế của công nghệ thông tin. Xuất bản catalog điện tử sẽ được những lợi ích sau:
Có thể gửi cho khách hàng ở mọi nơi trên thế giới chỉ sau vài phút kể từ khi họ yêu cầu, tiết kiệm và nhanh chóng hơn rất nhiều nếu gửi qua đường bưu điện.
Có thể phân phối qua website bằng cách chỉ dẫn cho khách hàng download trong suốt 24 giờ/ngày, 7 ngày/tuần.
Có thể gửi cho khách hàng một cách tự động.
Có thể kết nối tới các trang web để cung cấp thêm thông tin hay đặt hàng.
Có khả năng cung cấp hình ảnh động, âm thanh
Có khả năng nhân bản không hạn chế mà không tốn thêm chi phí, chất lượng không hề thay đổi.
Khả năng thay đổi cập nhật không tin rất nhanh chóng.
Có khả năng bảo mật những thông tin chỉ hạn chế cho một số người biết mật khẩu để mở.
Và nhiều lợi ích khác.....
Hãy tưởng tượng nếu bạn chưa có catalog điện tử:
Phải mất nhiều thời gian để gửi cho khách hàng trong khi chi phí bưu điện lại rất tốn kém.
Việc phân phối không thể thực hiện 24/24.
Không thể gửi cho khách hàng một cách tự động.
Rất khó kết nối với các trang web khác.
Không có khả năng đưa hình ảnh và âm thanh.
Rất khó nhân bản vì liên quan đến in ấn, photo nhân bản không đem lại chất lượng như mong muốn.
Khi thay đổi và cập nhật thông tin phải tốn một chi phí rất lớn cho việc in ấn, lãng phí những bản in cũ và mất rất nhiều thời gian.
Không có khả năng bảo mật thông tin, mọi người nhận được catalog giấy đều có thể đọc được nó.
Và rất nhiều điều bất tiện khác.... Chỉ có duy nhất một điều tiện lợi là khách hàng có thể đọc mà không sử dụng máy tính hay các thiết bị đọc eBook.
Vậy làm thế nào để có được một catalog điện tử?
Rất đơn giản, chỉ cần có lời giới thiệu và hình ảnh minh họa (chắc chắn bạn đã có nếu bạn đã thiết kế catalog thường). Phần còn lại sẽ do ADC thực hiện!
Mr.Võ Hoài Nam
Xuất bản catalog điện tử sẽ được những lợi ích sau:
