Lịch giá theo mùa và sự kiện cho điểm du lịch chuẩn bị trước 3 tháng, không chạy theo ngày

Điểm du lịch có một đặc điểm rất rõ: nhu cầu không đều trong năm. Có những tháng khách đến đông, có những tháng gần như vắng, và có những tuần lễ hội khiến nhu cầu tăng vọt trong vài ngày rồi trở lại bình thường. Nếu bạn chỉ chuẩn bị giá cho tuần này, bạn sẽ luôn chạy theo nhu cầu thay vì đón trước nhu cầu. Một lịch giá chuẩn bị trước ba tháng giúp bạn chủ động hơn rất nhiều.

1. Chia năm thành các giai đoạn có ý nghĩa

Bước đầu tiên là chia năm của điểm du lịch của bạn thành các giai đoạn, dựa trên thực tế địa phương chứ không phải lịch chung của cả nước. Một điểm du lịch biển có mùa cao điểm khác một điểm du lịch núi, và một thành phố có hội nghị lớn có thể có mùa cao điểm riêng không giống mùa du lịch chung. Hãy liệt kê mùa cao điểm, mùa thấp điểm, mùa chuyển tiếp, cuối tuần dài, lễ hội địa phương, hội nghị và sự kiện thể thao đã biết trước.

Ví dụ minh họa: một khách sạn ở điểm du lịch biển có thể chia năm thành mùa hè cao điểm, mùa thu chuyển tiếp, mùa đông thấp điểm, cộng thêm vài tuần lễ hội riêng. Mỗi giai đoạn sẽ có một vùng giá khác nhau, nhưng tất cả vẫn nằm trong khung sàn và trần chung của khách sạn. Đây chỉ là ví dụ minh họa, không phải lịch thật của một cơ sở nào.

2. Chuẩn bị trước ba tháng, chia theo từng loại phòng

Khi đã có các giai đoạn, hãy chuẩn bị giá trước ít nhất ba tháng, chia theo từng loại phòng và từng ngày quan trọng, không chuẩn bị chung một giá cho cả khách sạn. Chuẩn bị sớm giúp bạn có thời gian xem lại giá của đối thủ, điều chỉnh khung giá nếu cần, và tránh việc đến sát ngày mới vội vàng đổi giá trong hoảng loạn.

3. Xử lý sự kiện: trước, trong và sau sự kiện

Sự kiện cần được xử lý theo ba giai đoạn. Trước sự kiện, khi khách bắt đầu đặt phòng sớm, bạn có thể giữ giá hoặc tăng từng bước nếu tốc độ bán nhanh và tồn phòng còn ít. Trong sự kiện, khi nhu cầu cao nhất, bạn giữ giá trong vùng cao của khung đã định, và ưu tiên những đặt phòng dài ngày hoặc những khách đặt sớm, thay vì bán lẻ từng đêm với giá thấp. Sau sự kiện, khi nhu cầu trở lại bình thường, bạn cần đưa giá về lại vùng bình thường nhanh chóng, thay vì để giá cao của sự kiện kéo dài sang những ngày vắng khách.

4. Mùa thấp điểm: giữ khách mà không phá giá

Mùa thấp điểm là lúc nhiều khách sạn phá giá để kéo khách, và kết quả là cả khu vực cùng bán rẻ mà vẫn không đủ khách. Thay vì giảm sâu, bạn có thể giữ giá trong vùng thấp của khung sàn và trần, đồng thời tăng giá trị đi kèm: bữa sáng tốt hơn, nhận phòng sớm, trả phòng muộn, nâng hạng phòng khi còn trống, hoặc một trải nghiệm địa phương nhỏ. Những giá trị đi kèm này khiến khách cảm thấy đáng tiền hơn, mà không làm bạn phải bán phòng dưới chi phí.

5. Rà soát lịch giá mỗi tháng một lần

Lịch giá ba tháng không phải là một tài liệu làm một lần rồi cất đi. Mỗi tháng một lần, hãy rà soát lại: sự kiện nào đã đổi ngày, mùa vụ năm nay có khác năm trước không, đối thủ có chiến lược giá mới không, và loại phòng nào đang bán nhanh hơn hoặc chậm hơn dự kiến. Rà soát hàng tháng giúp lịch giá của bạn luôn gần với thực tế, mà không cần phải làm lại từ đầu mỗi tuần.

HPM — Hotel Pricing Manager của ADC Vietnam, dành cho cơ sở độc lập 1–100 phòng, 1 cơ sở, có AI 7 tầng gợi ý giá theo mùa, sự kiện và tồn phòng, dự báo công suất và duyệt giá qua Telegram trước khi đẩy lên OTA. HPM không phục vụ chuỗi lớn.

Kết luận

Lịch giá tốt cho điểm du lịch không phải là một bảng giá cố định cả năm, mà là một kế hoạch chuẩn bị trước ba tháng, chia theo giai đoạn, loại phòng và sự kiện, với cách xử lý riêng cho trước, trong và sau sự kiện, và một buổi rà soát mỗi tháng để điều chỉnh. Chuẩn bị sớm như vậy, bạn sẽ đón nhu cầu thay vì chạy theo nhu cầu.

Bạn có thể tự trải nghiệm cách HPM gợi ý giá theo mùa và sự kiện trước khi quyết định. Đăng ký dùng thử 15 ngày tại hpm.adcvietnam.net. Liên hệ: info@adcvietnam.net, hotline 0939 936 168.