Cuộc cách mạng áp dụng công nghệ trong quản lý kinh doanh dành cho các sàn phân phối dự án và môi giới lẻ. Đồng hành cùng khó khăn của Sàn giao dịch phân phối dự án và môi giới lẻ trong việc quản lý kho dữ liệu sản phẩm, giỏ hàng hay bảng giá (danh sách sản phẩm cần bán - cần cho thuê) và quản lý danh sách khách hàng (danh sách khách hàng có nhu cầu cần mua - hay cần thuê).
>>> Đọc thêm bài viết: "Thiết kế website bất động sản cho nhà môi giới và sàn giao dịch"
GIỚI THIỆU PHẦM MỀM ĐÃ ĐƯỢCTHIẾT KẾ ĐẶC THÙ CHO LĨNH VỰ BẤT ĐỘNG SẢN & MÔI GIỚI
Phần mềm kinh doanh BĐS do công ty phần mềm ADC Việt Nam thiết kế hiện đã được các công ty lớn về kinh doanh Bất động sản sử dụng như cho công ty An lạc, công ty Hoàng Gia invest,Vạn Phát Hưng, công ty COTEC, Công ty Vũ Kiều... Sau đây xin giới thiệu các ưu điểm nổi bật của phần mềm đã được thiết kế đặt thù cho lĩnh vực Bất Động Sản & Môi Giới :
- Quản lý thông tin về hệ thống danh mục hợp đồng (HD) của công ty với khách hàng để người sử dụng phần mềm có thể tra cứu một cách nhanh chóng về nội dung một hợp đồng và những thông tin liên quan về HD. Chẳng hạn các lọai HD như : HD đã ký, Phụ lục HD, thanh lý HD, HD Xây dựng, HD làm sẵn, Biên bản giao nền .v.v
- Quản lý được các lọai dự án của công ty đang và dự định cho việc kinh doanh.
- Quản lý công nợ của khách hàng một cách chi tiết v..v…
- Quản lý được việc thu, chi của mỗi phòng ban.
- Thống kê được doanh thu theo một móc thời gian nào đó.
- Báo cáo được kế hoạch thu – chi theo dự kiến và thực tế ứng với một móc thời gian nào đó ...
Đặc biệt, với phần mềm ứng dụng chạy trên web hay còn gọi là web-based này người dùng có thể cập nhật và tra cứu với dữ liệu nhanh chóng, giao diện thân thiện, dễ sử dụng nên đã có tính ứng dụng thực tế cao.
Các công việc điển hình mà phần mềm quản lý bất động sản có thể thực hiện:
- Cho phép duyệt, xem, tìm kiếm, cập nhật, in ấn, gia hạn việc thanh toán… các loại hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thanh lý hợp đồng… của các dự án mà công ty đang thực hiện như dự án Phú Xuân, Phú Mỹ, Căn hộ cao cấp Phú Mỹ …
- Xuất các loại hợp đồng theo từng hạng mục, từng dự án khác nhau tương ứng.
- Cho phép duyệt, xem, tìm kiếm, cập nhật, in ấn… biên nhận đặt cọc đã chuyển, biên nhận đặt cọc chưa chuyển… của các dự án mà công ty đang thực hiện như dự án Phú Xuân, Phú Mỹ, Căn hộ cao cấp Phú Mỹ …
- Cung cấp, cập nhật thông tin về khách hàng, nhà môi giới theo từng hạng mục để người sử dụng dễ dàng quản lý thông tin cần thiết.
- Quản lý, cập nhật thông tin danh sách sổ thu, chi theo mỗi dự án.
- Quản lý, cập nhật thông tin chi tiết về danh mục nền đất, danh mục dự án thuộc sở hữu của công ty theo từng hạng mục khác nhau giúp người sử dụng dễ dàng thao tác và tìm kiếm thông tin cần thiết.
- Báo cáo thống kê về danh mục nền đất của các dự án mà công ty đang thực hiện.
- Báo cáo thông tin về khách hàng, công nợ khách hàng.
- Báo cáo công nợ nhà môi giới.
- Báo cáo tổng hợp về các loại sổ theo dõi hợp đồng, biên nhận đặt cọc.
- Thống kê doanh thu, công nợ, diện tích theo hợp đồng, theo thời gian xác định… Và còn nhiều báo biểu liên quan.
Ngoài ra phần mềm còn xử lý việc phân quyền người sử dụng theo từng dự án cụ thể. Cụ thể người dùng đó được quyền xem, sửa hoặc xóa những thông tin liên quan đến khách hàng, hợp đồng v..v… Tất cả các báo cáo, thống kê đều có thể xuất dữ liệu thành 3 dạng file: Microsoft Word, Microsoft Excel, Acrobat Reader ... Sơ đồ hệ thống chương trình.
TÍNH NẮNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN TẠI ADC VIỆT NAM
Phần mềm quản lý bất động sản ADC Việt Nam là giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể và khép kín dành cho chủ đầu tư dự án bất động sản. Hệ thống đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý từ khâu quản lý sản phẩm, lịch thanh toán, chính sách bán hàng, tính giá, thu hồi công nợ theo đợt thanh toán đến việc hỗ trợ tự động hóa các giao dịch giữ chỗ, đặt cọc, góp vốn, mua bán, chuyển nhượng, bàn giao sổ đỏ... Được xây dựng theo quy trình mở, ADC Việt Nam có thể tùy biến theo yêu cầu đặc thù kinh doanh riêng của từng chủ đầu tư bát động sản. Hỗ trợ tích hợp nhiều giải pháp nhân sự, kế toán, đồng bộ thông báo, hệ thống báo cáo cần thiết lên cổng thông tin ADC Webportal và ứng dụng di động thông minh.
Quản lý nhân viên
- Quản lý thông tin nhân viên.
- Nhân viên được quản lý theo từng phòng ban, chi nhánh, nhóm
- Quản lý nhiệm vụ, lịch làm việc của nhân viên
- Nhắc lịch làm việc cho nhân viên.
- Giao việc cho nhân viên trực tiếp trên phần mềm.
- Phân quyền chặt chẽ tới từng nhân viên.
Quản lý khách hàng
- Phân loại quản lý khách hàng cá nhân, doanh nghiệp.
- Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng: Họ tên, ĐT, Email, CMND, Mã số thuế, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, nghề nghiệp
- Quản lý chi tiết nhật ký, lịch sử giao dịch của từng khách hàng.
- Quản lý lịch hẹn giữa nhân viên với khách hàng.
- Tự động nhắc lịch hẹn cho nhân viên khi sắp đến giờ hẹn.
- Chức năng import dữ liệu khách hàng bằng file excel lên hệ thống phần mềm.
- Phân loại khách hàng theo mức độ tiềm năng.
- Phân loại khách hàng theo khu vực.
Quản lý Yêu cầu mua/thuê của khách hàng
- Quản lý chặt chẽ các nhu cầu mua/thuê của khách hàng: loại bất động sản (nhà phố, biệt thự, đất nền, chung cư, dự án…), hướng, thông tin pháp lý (sổ hồng, sổ đỏ…), loại đường (hẻm xe hơi, xe máy, mặt tiền…), khoảng giá, diện tích, chiều dài, chiều rộng, tầng lầu, khu vực cần mua/thuê, tiện ích xung quanh (gần nhà trẻ, siêu thị, công viên, bệnh viện…)
- Đánh giá nhu cầu và mức độ tiềm năng của khách hàng
- Cảnh báo trùng khách hàng có nhu cầu mua/thuê
- Dễ dàng tìm kiếm, truy vấn thông tin khách hàng trong data khách hàng mua/thuê.
- Hệ thống tự động lọc danh sách trong kho các sản phẩm đang chào bán/ thuê tương ứng phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Quản lý danh sách các sản phẩm khách hàng đã xem
- Quản lý danh sách các sản phẩm đã gửi email cho khách hàng.
- Lưu vết lịch sử làm việc giữa nhân viên với khách hàng
- Quản lý lịch sử chuyển quyền chăm sóc khách hàng giữa các nhân viên trong công ty.
- Thống kê nhanh danh sách khách hàng có nhu cầu mua/thuê trong kỳ báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm…
- Lọc danh sách khách hàng có nhu cầu theo những tiêu chí riêng: Bao nhiêu khách có nhu cầu mua Quận 1, bao nhiêu khách có nhu cầu mua nhà chung cư, bao nhiêu người có nhu cầu mua nhà hướng Tây
- Hỗ trợ import, export hàng loạt danh sách khách hàng bằng file excel.
- Quản lý danh sách khách hàng đã giao dịch trong kỳ.
Phân hệ Quản lý Kho sản phẩm
- Quản lý thông tin chi tiết về sản phẩm
- Quản lý sản phẩm theo mã căn/mã lô.
- Dễ dàng tìm kiếm, truy vấn thông tin.
- Quản lý các thông tin này để không bị nhập dữ liệu trùng lặp (1sản phẩm lưu trữ 2 lần trong dữ liệu).
- Quản lý lịch sử giao dịch, nhật ký thay đổi thông tin sản phẩm.
- Quản lý hình ảnh, video tài liệu, sổ hồng, sổ đỏ của sản phẩm.
- Chức năng import dữ liệu sản phẩm bằng file excel hàng loạt lên hệ thống phần mềm.
- Chức năng tự động tìm kiếm, xử lý thông tin giữa các nhu cầu cần mua, cần bán, cho thuê, cần thuê… để nhanh chóng đưa ra kết quả phù hợp nhất, giúp sales dễ dàng bán hàng.
- Tự động lọc danh sách những khách hàng có nhu cầu gần phù hợp với sản phẩm
- Quản lý danh sách khách hàng đã xem sản phẩm
- Lưu vết lịch sử làm việc và lịch sử chuyển quyền quản lý của nhân viên
Phân hệ Quản lý Quỹ
- Quản lý thu, chi của từng sản phẩm, giao dịch
- In phiếu thu, phiếu chi từ phần mềm
- Quản lý phân bổ và duyệt hoa hồng giao dịch
- KPI – Phạm vi view
- Quản lý danh mục KPI
- Quản lý danh mục KPI về hành động (Số lượng chăm sóc nhu cầu, cơ hội…)
- Quản lý danh mục KPI về doanh số
- Quản lý phạm vi View
- Quản lý chi tiết thông tin được theo dõi (Giá, vị trí, thông tin cá nhân của Khách hàng
Bài "Phần mềm quản lý và kinh doanh bất động sản"
Nguồn công ty thiết kế website ADC Việt Nam
