Thiết kế website quản lý lớp học - Đơn vị đào tạo online chuyên nghiệp

- Không còn nghi ngờ gì nữa, khi sở hữu một Website quản lý lớp học online, bạn sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp cực kỳ cao.

- Hãy tưởng tượng, khi phụ huynh hỏi về kết quả học tập của học trò mình. Chỉ cần bất cứ dụng cụ nào có thể kết nối mạng Internet, bạn có thể bật lên cho họ thấy kết quả làm các bài kiểm tra của con mình trên hệ thống, cùng họ đánh giá các mặt còn thiếu của con em để rồi ngồi bàn bạc, dựa trên các số liệu kết quả, đề ra giải pháp nếu con em họ còn hạn chế. Bạn đã cho họ thấy sự chuyên nghiệp và ứng dụng công nghệ thông tin trong việc giảng dạy.

- Ngoài ra khi giảng dạy, bạn cho các học sinh mình làm bài kiểm tra trực tiếp trên máy tính, không phải viết tay, photo, chấm điểm bằng tay nữa, mất thời gian. Máy tính sẽ làm tất cả ( dữ liệu câu hỏi, các bài kiểm tra bạn đã đăng sẵn, và sẽ không bao giờ mất). Cách làm này sẽ khiến học sinh cảm thấy không hề buồn chán hay buồn ngủ.

- Bạn dễ dàng quản lý điểm số, kết quả của những học viên mình giảng dạy, kiểm soát được tình hình, học lực của họ để có những giải pháp sư phạm kịp thời. 

- Phần mềm website lớp học trực tuyến cho phép giáo viên cập nhật các thông tin của học tập, rèn luyện của học sinh lên website. Đồng thời cũng cho phép import danh sách học sinh, học phí, bảng nhận xét, bảng điểm có  sẵn từ file excel vào phần mềm.

- Phần mềm website lớp học online tạo được sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường với gia đình trong việc quản lý học sinh. Cụ thể, phần mềm quản lý lớp học sẽ đồng thời gửi báo cáo bằng tin nhắn về tình hình học tập, ngày giờ vào lớp của của con em mình. Ngoài ra, phụ huynh còn có thể đăng nhập vào tài khoản nhà trường cung cấp trên website để có thể nhận được thông báo về tình hình rèn luyện, học tập, về học phí, đặc biệt là có thể trao đổi trực tiếp với giáo viên về tình hình học tập của con em mình.

- Phụ huynh học sinh có thể xin phép nghỉ học cho con ngay trên phần mềm website quản lý lớp học.

- Hàng tuần, hàng tháng nhà trường, giáo viên chủ nhiệm sẽ có những báo cáo, thống kê tình hình học tập, ý thức rèn luyện của từng học sinh 1 cách cụ thể và chính xác thông qua phần mềm website quản lý lớp học này.

- Sử dụng phần mềm website lớp học trực tuyến giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt các thủ tục hành chính, xử lý công việc khoa học, tăng khả năng trao đổi giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh.

- Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giúp giảm tối đa thời gian quản lý công việc. Hệ thống phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm website lớp học online.

1. Quản lý đầu vào nhận học viên

• Dữ liệu đăng ký của học viên trên website ngay lập tức sẽ được lưu vào hệ thống, phục vụ cho việc chăm sóc học viên và lập báo cáo.
• Tổng hợp kết quả số lượng học viên đăng ký từ Marketing hoặc đăng ký trực tiếp với bộ phận tuyển sinh. Từ đó đưa ra những thay đổi để đạt hiệu quả tối đa nhất cho từng bộ phận.
• Lưu trữ kết quả thi đầu vào của các học viên qua từng thời điểm thi cử, căn cứ vào đó để lập bảng báo cáo thành tích học tập của học viên, theo dõi và có những biện pháp hỗ trợ kịp thời để cải thiện tốt hơn.
• Cập nhập kết quả xét tuyển.
• Xếp lớp cho các học viên theo điểm số đầu vào.

2. Quản lý học viên

• Lưu trữ thông tin học viên (họ tên, thông tin liên lạc, điểm thi…) để hỗ trợ tra cứu và tổng hợp nhanh chóng.
• Thống kê các học viên đang theo học, học viên bảo lưu kết quả cùng tình trạng chuyên cần của các học viên.
• Xuất báo cáo kết quả học tập để tiến hành khen thưởng/kỷ luật học viên trong suốt thời gian của khóa học.
• Hỗ trợ chia lại lớp cho học viên theo điểm số sau mỗi khóa học.

3. Quản lý giáo viên

• Lưu trữ thông tin, đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên bởi học viên.
• Nhận thông tin ứng tuyển từ các giảng viên bên ngoài.
• Quản lý mức độ chuyên cần của giảng viên.
• Quản lý chất lượng bài giảng của từng giảng viên.
• Thống kê số giờ giảng dạy tối đa mà từng giảng viên đảm nhận được.
• Lưu trữ giáo án training cho các giảng viên.
• Sắp xếp lớp học cho các giảng viên qua từng khóa học.
• Phân chia học sinh theo đúng trình độ và mong muốn của học viên. Phân cấp học viên đúng với trình độ giảng dạy của giảng viên.

4. Quản lý lớp học

• Xếp lớp rõ ràng theo từng trình độ khác nhau của học viên và giảng viên
• Phân chia lớp theo thời khóa biểu chi tiết.
• Gửi thông báo đến học viên và giảng viên về lớp học sắp tới
• Lưu trữ toàn bộ kết quả học tập của học viên cùng đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên.
• Điều chỉnh ngay khi có yêu cầu chuyển lớp của học viên hoặc lớp có học viên mới
• Lưu trữ trường hợp học viên xin bảo lưu để tiện xếp lớp lại khi họ trở lại.

5. Quản lý tài chính

• Quản lý vấn đề thu phí học viên (thu học phí, điều chỉnh học phí khi có thông tin chuyển lớp)
• In biểu phí cho học viên sau khi đã nhận tiền đóng.
• Quản lý dòng tiền ra vào của trung tâm.
• Theo dõi thời gian cần đóng học phí của học viên ngay khi chuẩn bị bắt đầu khóa mới.
• Xuất kết quả chấm công, tính lương cho giảng viên (bao gồm số lớp đã đứng giảng, số giờ làm thêm, khấu trừ BHXH & thuế TNCN…)