Thiết kế website thư viện trực tuyến

Phát triển từ thư viện truyền thống thành thư viện điện tử trực tuyến đang là xu hướng tất yếu ở tất cả các nước. để xây dựng được một thư viện điện tử trực tuyến theo đúng nghĩa, cần có một số quan điểm thống nhất, có cách tiếp cận đúng và  lựa chọn những bước đi thích hợp. Và trước khi đi vào bài “Thiết kế website thư viện trực tuyến" chúng ta nên hiểu rõ hơn thư viện điện tử trực tuyến hay thư viện số là gì?

Thư viện điện tử trực tuyến

Thư viện số hay thư viện trực tuyến là thư viện mà ở đó các bộ sưu tập được lưu trữ dưới dạng số (tương phản với các định dạng in, vi dạng, hoặc các phương tiện khác) và có thể truy cập bằng máy tính. Nội dung số có thể được lưu trữ cục bộ hoặc truy cập từ xa qua mạng máy tính. Thư viện số là một loại hệ thống truy hồi thông tin - Information Retrieval System.

Các công nghệ hiện nay cho phép xử lý hiệu quả các nguồn lưu trữ thông tin dưới dạng kỹ thuật số. Quá trình chuyển đổi nguồn thông tin ở dạng tín hiệu tương tự (analog) đến dạng tín hiệu số (digital) được gọi là số hóa.

Thiết kế website dạng thư viện điện tử trực tuyến

Gói website này cung cấp các chức năng phục vụ việc quảng bá, giới thiệu hình ảnh một thư viện chuyên nghiệp, các thông tin, hướng dẫn và các quy định của thư viện được thông báo chi tiết trên website, các độc giả có thể tìm thấy các đầu sách đang cho mượn một cách đơn giản ngay trên website...

Trước khi tìm hiểu khái quát cấu trúc web thư viện trực tuyến. Mời Quý khách tham khảo một số Mẫu thiết kế về thư viện trực tuyến của Công ty Thiết kế website ADC Việt Nam:

Mẫu template website thư viện trực tuyến

Để hiểu hệ thống thư viện số vận hành như thế nào trước hết chúng tôi đưa ra mô hình khái quát cấu trúc website.

Module chức năng trong thiết kế website thư viện trực tuyến

1. Trang chủ

• Giới thiệu về Thư viện.
• Banner, logo Thư viện.
• Hiển thị hình ảnh tổng thể Website.
• Liệt kê các tin tức mới trên trang chủ.

2. Trang giới thiệu về Tỉnh/Quận-Huyện hoặc đơn vị chủ quản

• Hiển thị thông tin cơ bản giới thiệu về đơn vị cấp trên.
• Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ của đơn vị cấp trên.
• Điều kiện, khả năng, sự quan tâm của cấp trên đối với thư viện.

3. Trang giới thiệu cán bộ, công nhân viên của thư viện

• Hiển thị sơ đồ tổ chức nhân sự của thư viện.
• Thông tin chi tiết các cán bộ trong thư viện.

4. Trang thông tin các tổ chức đoàn thể trong thư viện.

• Hiển thị danh sách các tổ chức đoàn thể trong thư viện.
• Cho phép xem thông tin chi tiết các tổ chức đoàn thể.

5. Các nội quy, quy định của thư viện.

• Quy định và điều kiện khi ra - vào thư viện.
• Các quy định khi sử dụng tài liệu trong thư viện.
• Các quy định về điều kiện sử dụng tài liệu trong thư viện.
• Các quy định về cấp thẻ, sử dụng thẻ thư viện.
• Quy định về thời gian làm việc...

6. Giới thiệu phương thức phục vụ.

• Hiển thị thông tin hướng dẫn tìm tài liệu trong thư viện.
• Sơ đồ các phòng sách – tài liệu trong thư viện.
• Các quy định khi sử dụng trang thiết bị trong các phòng đọc.

7. Trang thông tin thư viện.

• Hiển thị các thông tin trong thư viện.
• Cập nhật thường xuyên các thông báo của thư viện.
• Một số thông tin, thông báo khác.

8. Các hình ảnh hoạt động của Thư viện

• Hiển thị các hình ảnh hoạt động của Thư viện.
• Hình ảnh Các chương trình giao lưu, trao đổi với đơn vị cùng ngành.
• Các hình ảnh hoạt động giao lưu với các tổ chức khác.
• Hình ảnh các chương trình hoạt động khác.

9. Thông tin về các thư viện khác - Các chương trình hợp tác.

• Thông tin về các thư viện cấp trên và các chương trình hợp tác.
• Thông tin về các thư viện cấp dưới và các chương trình hợp tác.
• Thông tin về các thư viện tỉnh/ huyện bạn và các chương trình hợp tác.

10. Trang giới thiệu tài liệu - ấn phẩm trong thư viện.

• Liệt kê các tài liệu - ấn phẩm trên nhiều trang.
• Liệt kê tài liệu dạng hình ảnh và thông tin cơ bản.
• Cho phép xem tóm tắt về tài liệu (Tóm tắt nội dung, bao nhiêu trang, kích thước...) khi người duyệt Web lựa chọn.
• Mã tài liệu, Tên tài liệu,  tác giả, nơi xuất bản, kích thước ...
• Nhóm tài liệu, thể loại tài liệu...
• Giá bán tài liệu (nếu là tài liệu đang bán).
• Cho phép gửi thông tin về tài liệu - ấn phẩm tới bạn bè.
• Cho phép In thông tin về tài liệu - ấn phẩm ...

11. Trang giới thiệu các tài liệu, ấn phẩm mới.

Thống kê các ấn phẩm, tài liệu mới theo tháng.
Thống kê các ấn phẩm, tài liệu theo chuyên đề, chuyên ngành.
Thống kê các ấn phẩm, tài liệu theo nhóm, đối tượng đọc.
Thông tài liệu ấn phẩm tham khảo các văn bản pháp quy
Các loại sách điện tử.
Các đề án, luận văn tham khảo.
Thống kê các ấn phẩm, tài liệu theo một số tiêu chí khác.

12. Tìm kiếm - tra cứu tài liệu, ấn phẩm.

• Cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu chí kết hợp (and, or, not).
• Tìm theo thể loại, tác giả, nơi xuất bản, năm xuất bản...
• Tìm kiếm theo từ khóa để có được kết quả liệt kê.
• Một số tiêu chí tìm kiếm khác.

13. Quản lý tin tức

• Tin hoạt động của thư viện.
• Tin chuyên ngành thư viện.
• Tin tức trong nước.
• Tin tức Quốc tế.
• Thông tin khác.

14. Thông tin liên hệ.

• Hiển thị thông tin liên hệ.
• Cho phép gửi thông tin liên hệ theo Form.
• Quản lý thông tin Khách hàng gửi đến.

15. Sơ đồ Website.

• Hiển thị sơ đồ Website, cho phép người dùng có thể vào nhanh các mục cần xem.

16. Liên kết website.

• Liên kết đến các Website của các tổ chức, đoàn thể...
• Liên kết đến các Website của cấp trên.
• Liên kết đến các Website thư viện bạn...
• Liên kết đến các Website các tổ chức quốc tế có liên quan.
• Liên kết đên Website của các lĩnh vực Khoa học – kỹ thuật.
• Liên kết đến các Website tin tức, thời sự, kinh tế, văn hóa ...

17. Xây dựng trang quản trị tin tức và tài liệu, ấn phẩm.

• Cho phép cập nhật thông tin tin tức.
• Cập nhật thông tin tài liệu, ấn phẩm và các thuộc tính liên quan.

18. Các chức năng theo yêu cầu khác.

• Các module chức năng khác của Website thư viên điện tử trực tuyến được xây dựng dựa trên yêu cầu thực tế của các đơn vị, khi nhận được yêu cầu cụ thể, các nhân viên tư vấn Thiết kế website của ADC Viêt Nam sẽ căn cứ vào các yêu cầu đó tư vấn thêm cho khách hàng các chức năng cụ thể.

📣 Còn chần chừ gì nữa hãy đến ngay với công ty thiết kế web chuyên nghiệp ADC Việt Nam để chúng tôi phục vụ bạn.